[Tư vấn] 2022 Mua máy chấm công vân tay loại nào tốt, Chính Xác và bền bỉ theo thời gian

Máy chấm công vân tay là một thiết bị điện tử hỗ trợ cho việc chấm công cho nhân viên một cách chính xác, minh bạch và khách quan cho các nhà quản lý. Ngoài ra máy tiết kiệm thời gian, công sức và nhân lực giảm tải chi phí cho người chủ sở hữu.

Nhưng một câu hỏi đặt ra là nên mua máy chấm công vân tay loại nào tốt? hãng nào tốt? khi mà trên thị trường có rất nhiều loại máy với nhiều mẫu mã cũng như nguồn gốc xuất xứ khác nhau.

Hiểu được nhu cầu đó của Bạn và công ty, bởi hoangclick cũng đã từng trong hoàn cảnh đó của Bạn, đã mất rất nhiều thời gian để tìm hiểu và tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau để tìm ra chiếc máy chấm công tốt và phù hợp nhu cầu sử dụng, và để Bạn không mất quá nhiều thời gian như vậy thì tất cả mọi thắc mắc đó sẽ được giải đáp trong bài viết này.

Máy chấm công vân tay và khuôn mặt ZK Teco K50 tích hợp camera độ phân giải cao để sử dụng khuôn mặt để thực hiện chấm công hoặc nhận diện khuôn mặt để kiểm soát vào ra.

Ngoài ra Bạn còn có thể nhận dạng và chấm công nhân viên công nhân qua vân tay, thẻ từ với tốc độ nhận diện nhanh, chính xác với chỉ khoảng 1 giây, rất tiện với những nơi có nhiều nhân viên.

Máy sử dụng cổng giao tiếp qua USB hoặc cổng LAN của dây mạng internet để đồng bộ với phần mềm để quản lý tiện xuất ra báo cáo.

Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy để đề phòng người không có thẩm quyền vào làm gián đoạn việc sử dụng.

Phần mềm chấm công và kiểm soát ra vào chính hãng bằng Tiếng Việt dễ dàng làm quen và sử dụng.

Máy sử dụng phương thức nhận dạng của máy là: Khuôn mặt với hơn 200 khuôn mặt, 500 vân tay, mật mã và 1000 thẻ với bộ nhớ giao dịch lên tới 50000 lần.
Màn hình màu LCD 2,8 inchNhiệt độ hoạt động: 0-45°C nên Bạn cần phải để nơi thoáng mát, tránh các nguồn nhiệt lớn để máy hoạt động hiệu quả và bảo đảm độ bền

Máy chấm công HIKvision DS-K1A802EF-B lắp đặt trong nhà được trang bị đầu đọc vân tay quang học giúp cho việc xác thực nhanh chóng và chính xác.

Với chiếc máy này bạn có thể dễ dàng kiểm soát việc ra vào và chấm công bằng việc nhận dang vân tay nhanh chóng và chính xác.

Bộ nhớ máy có thể lưu trữ tối đa 3000 người dùng hoặc 3000 dấu vân tay và 100.000 sự kiện chấm công

Máy sử dụng kết nối qua mạng LAN hoặc Wifi để đồng bộ dữ liệu giữa phần mềm trên máy tính laptop với máy chấm công vân tay.

Phần mềm sử dụng giao diện tiếng Việt và phần mềm iVMS-4200 bản tiếng Việt.

Máy chấm công HIKvision DS-K1A802EF-B còn có thể kết nối với máy tính để lập báo cáo, chấm công và quản lý nhân sự dễ dàng, vì vậy máy chấm công này rất phù hợp sử dụng cho văn phòng, nhà máy may mặc, quán cà phê, shop thời trang, nhà hàng…..

Máy chấm công vân tay Ronald Jack DG600 lưu được 1000 dấu vân tay với 80.000 bản ghi chấm công lưu trên máy phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.

Khi mất điện máy có pin lưu điện khoảng 4 giờ.

Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay thuận tiện cho việc linh hoạt bấm vân tay.

Máy được tích hợp âm thanh để thông báo sau mỗi lần thực hiện và password bảo vệ máy.

Có thể hẹn giờ mở/tắt máy do đó tiết kiệm điện cho doanh nghiệp và cho máy có độ bền cao.

Dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xảy ra mất điện

Kết nối qua mạng LAN hoặc USB để đồng bộ dữ liệu.

Nguồn điện mà máy sử dụng đó là 12V DC – 1.5A như nguồn của các đầu kỹ thuật số.

Đây là dòng máy chấm công vân tay giá thành hợp lý với thương hiệu Ronal Jack, được các công ty có số lượng nhân viên dưới 100 người tin dùng hoặc có thể sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ của quán cafe, quán ăn, chuỗi cửa hàng tiện ích,…

Máy chấm công vân tay GIGATA T9 có màn hình màu khá đẹp, giúp Bạn quản lý đến 1.000 dấu vân tay và 1.000 thẻ từ + password. Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay & password.

Sử dụng Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn … Dung lượng nhớ lưu trữ trong máy 50.000 IN/OUT.

Tích hợp âm thanh, chuông báo giờ vào, ra, tăng ca … Kết nối với máy tính qua cổng TCP/IP + USB.

Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca, khi nhân viên bấm vân tay thì sẽ hiển thị tên người chấm công lên máy.

Khi bị mất điện, dữ liệu trong máy không bị mất.

Máy chấm công vân tay và thẻ GIGATA T9 giúp cho Bạn và Quý Doanh Nghiệp trong việc quản lý nhân sự, việc tính công lương dễ dàng, công bằng và tuyệt đối chính xác cao. Máy chấm công vân tay và thẻ GIGATA T9 là thiết bị chấm công không thể thiếu từ quán ăn, quán cà phê, nhà hàng, khách sạn, công trình đến các văn phòng nhỏ, vừa và cả cao cấp đều có thể sử dụng.

Máy chấm công vân tay AIKYO A2300 là dòng máy chấm công mang thương hiệu Nhật Bản có thể chấm công thẻ, vân tay, mật khẩu.

Dung lượng lưu trữ lên đến 2.300 dấu vân tay, 2.300 thẻ, 2.300 mật khẩu

Cổng kết nối: USB, TCP / IP, weigand trong và ngoài, 2 * relay

Ngôn ngữ: tiếng Việt mặc định, tiếng Anh tùy chọn cho Bạn sử dụng tro.

Máy chấm công vân tay là gì

Máy chấm công vân tay tiếng Anh là Fingerprint Reader là một loại thiết bị điện tử nhận dạng vân tay để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên một cách tự động và hoàn toàn chính xác để nhằm mục đích kiểm tra và chấm công cho nhân viên thay vì phải chấm công bằng bút giấy rất mất thời gian.

Các thuật ngữ tiếng Anh có liên quan đến việc chấm công theo dõi có thể nói đến như: “time attendance machine” hay “time recorder” hay “biometric” đều ám chỉ đến việc sử dụng dữ liệu sinh trắc học như vân tay hay khuôn mặt để bảo mật hoặc xác nhận danh tính của người.

Có nên sử dụng máy chấm công vân tay

• Máy chấm công vân tay giúp bạn và những nhà quản lý tiết kiệm thời gian hơn so với việc tự tay đi chấm công cho nhân viên.
• Máy chấm công sẽ tự động chấm công, và cho kết quả chính xác hơn, trung thực và khách quan hơn.
• Dễ dàng báo cáo kết quả hàng tháng để đánh giá độ chuyên cần của nhân viên, kết nối nhanh chóng qua mạng LAN, USB hoặc WIFI,
• Nhược điểm của máy chấm công đó là phải dùng điện, sẽ gây tốn điện một chút, các loại máy chấm công hiện nay chủ yếu dùng nguồn 5V hoặc 12V như trên các củ sạc điện thoại hoặc ổ cắm nguồn của các đầu kỹ thuật số.
• Phải có điện mới dùng được, tuy nhiên hầu hết các thiết bị máy chấm công vân tay đều có pin dự phòng cho các trường hợp mất điện khẩn cấp nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm, hoặc có thể sử dụng nguồn pin dự phòng từ các cục pin sạc dự phòng.

Trước khi đi mua máy chấm công vân tay thì dưới đây là một số điểm bạn cần lưu ý khi đi mua máy chấm công cho doanh nghiệp, công ty của mình nhé!

Số lượng nhân viên

• Đây là tiêu chí cực kỳ quan trọng, khi mà với mỗi dòng máy sẽ có số lượng vân tay lưu trữ khác nhau
• Do đó nếu quy mô công ty dưới 100 người thì chọn máy có bộ nhớ lưu trữ đến 1000 vân tay, và số lượng nhân viên lớn hơn thì chọn máy có bộ nhớ lớn hơn.
• Cũng không cần thiết phải mua máy có bộ nhớ lưu trữ quá lớn để làm gì, thừa thãi và tốn kém chi phí.

Phần mềm của máy

• Khi mua máy chấm công, điều quan trọng nhất vẫn là kết quả, và kết quả phải xuất ra được bảng báo cáo, thông thường là file Excel.
• Máy chấm công do đó phải đi kèm với phần mềm sử dụng. Và nên chọn phần mềm có giao diện chuyên nghiệp dễ dàng sử dụng, không bị giới hạn thời gian sử dụng, có nghĩa là sử dụng được trọn đời, bạn lưu ý điều này nhé bởi một số phần mềm chỉ cho dùng thử trong 30 ngày.
• Tốt hơn vẫn nên ưu tiên chọn phần mềm có giao diện tiếng Việt để dễ dàng và thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra và sử dụng.
• Chọn máy với có hỗ trợ các phần mềm quản lí dễ dàng thao tác, truy xuất dữ liệu nhanh và chính xác.

Công nghệ nhận diện

• Máy chấm công vân tay ngoài sử dụng vân tay thì còn có thể sử dụng mật khẩu hoặc thẻ từ, hoặc một số dòng máy còn có thêm nhận diện khuôn mặt nhưng chi phí cao hơn.
• Nếu chỉ cần vân tay hoặc thẻ từ thì Bạn chỉ cần chọn máy chấm công vân tay và thẻ từ là được để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
• Chọn máy có các tính năng cần thiết, không nên chọn máy có quá nhiều tính năng trong khi không sử dụng đến, bởi nếu nhà máy của bạn có nhiều cửa thì phải mua nhiều máy chấm công và chi phí sẽ bị độn lên nhiều nếu không tối ưu việc sử dụng.

Chọn máy có thời gian bảo hành rõ ràng

• Máy chấm công cũng là một thiết bị số, sử dụng con chip và phần mềm để hoạt động, do đó khó có thể tránh khỏi các sự cố trong quá trình sử dụng, một chế độ bảo hành tốt sẽ là cứu cánh cho doanh nghiệp trong lúc này, và yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.
• Nếu Bạn đi mua máy chấm công mà không có chế độ bảo hành hoặc chỉ được bảo hành trong thời gian rất ngắn thì nên cân nhắc mua ở địa chỉ khác.

Chọn máy chấm công vân tay chính hãng

• Chọn máy từ những thương hiệu uy tín như máy chấm công HIKvision, máy chấm công Ronald Jack, máy chấm công Wise Eye, máy chấm công ZKTeco, máy chấm công SEIKO… để đám bảo chất lượng, độ bền, tính chính xác trong quá trình chấm công cho thiết bị.
• Để chọn thương hiệu máy chấm công nào tốt, hoangclick sẽ nói chi tiết ở phần sau

Máy chấm công vân tay giá bao nhiêu

• Giá máy chấm công vân tay không đắt như nhiều người nghĩ đâu, cũng có máy chấm công giá rẻ dưới 1 triệu và những loại cao cấp trên cả chục triệu đồng với nhiều chức năng đi kèm khác nhau.
• Nhưng nhìn chung để có một chiếc máy chấm công vân tay tốt thì chỉ loanh quanh 2 triệu là sử dụng ok rồi. Với những chiếc máy chấm công vân tay trên 2 triệu.

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng cụ thể như trên để chọn lựa máy có cách chấm công phù hợp với môi trường làm việc của cơ quan, doanh nghiệp mình nhất.

Sử dụng máy chấm công đúng cách như thế nào?

• Lắp đặt, cài đặt, kết nối, sử dụng máy theo đúng các hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Ưu tiên lắp đặt hoặc để máy tại nơi khô thoáng, tránh các nguồn nhiệt nóng, tránh ánh nắng, mưa, khói bụi…
• Nên sử dụng thêm các phụ kiện máy chấm công như hộp bảo vệ, bao bảo vệ thiết bị trong trường hợp phải lắp đặt hay sử dụng máy ngoài trời.
• Thường xuyên vệ sinh, lau chùi để máy không bị bám bụi.

Và với những kinh nghiệm chọn mua máy chấm công vân tay như trên thì bạn đã hiểu rõ hơn về mục đích sử dụng và chọn được máy chấm công vân tay tốt phù hợp với nhu cầu sử dụng rồi phải không ạ.

Việc sử dụng máy chấm công vân tay chính hãng sẽ bảo đảm cho công việc chấm công luôn chính xác và minh bạch, bảo đảm quyền lợi cho nhân viên và giảm tải việc quản lý của các nhà quản lý, tiết kiệm thời gian, vậy thì nên mua máy chấm công hãng nào tốt, dưới đây là một số hãng máy chấm công vân tay tốt mà bạn có thể tham khảo:

Máy chấm công ZK Teco

Máy chấm công vân tay ZKteco được sử dụng trong các văn phòng nhỏ với số lượng nhân viên ít như ở các tòa nhà ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, bộ nhớ lưu trữ là 2000 dấu vân tay và Zkteco có thể quản lý tới hơn 80.000 lượt chấm công cho người dùng.

Zkteco máy chấm công với thiết kế đẹp và mẫu mã đa dạng. Hiệu năng sử dụng ổn định và có tốc độ nhận dàng nhanh. Ngoài ra, Zkteco được đánh giá là dòng máy chấm công có tuổi thọ trung bình cao. Dữ liệu lưu trữ hoàn toàn không bị mất đi khi nguồn điện bị cắt.

Ưu điểm của máy chấm công ZKTeco: 

• Thiết kế đẹp và nhỏ gọn.
• Hiệu năng hoạt động ổn định, độ bền cao.
• Lưu trữ dữ liệu khi mất điện.
• Thời gian nhận dạng nhanh.
• Có thể kết nối kiểm soát cửa.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công ZK-Teco

Các thao tác sử dụng máy chấm công Zkteco đều được thực hiện trên giao diện của máy hoặc Bạn có thể thêm nhân viên trên phần mềm sau đó đồng bộ với máy chấm công qua mạng internet. Ban đầu người sử dụng cần đăng ký vân tay cho nhân viên để có thông tin quản lý. Cụ thể như sau:

Đăng ký thông tin người dùng:

1. Khởi động máy chấm công bằng cách nhấn nút M/OK trên máy.
2. Chọn vào mục “người sử dụng” rồi nhấn Ok.
3. Giao diện người sử dụng hiện ra trên màn hình máy chấm công, nhập các thông tin người dùng như: ID nhân viên, họ tên nhân viên, vai trò người sử dụng.

Đăng ký dấu vân tay:

1. Sau khi đăng ký xong thông tin người dùng, Bạn sẽ kích vào mục “vân tay” rồi nhấn Ok nếu bạn muốn đăng ký thông tin nhân viên bằng dấu vân tay.
2. Hoặc nếu Bạn đã thêm nhân viên trên laptop thì sau đó trên máy chấm công Bạn vào mục “Người sử dụng” và chọn “Chỉnh sửa” sau đó thêm vân tay và chọn ngón tay trên màn hình để thêm vân tay.
3. Bạn chạm ngón tay vào màn hình 3 lần để máy nhận dạng vân tay.
4. Khi màn hình xuất hiện 2 bàn tay. Lúc này, bạn sẽ đặt ngón tay để đăng ký vào đầu máy chấm công 1 ngón với 3 lần tiếp xúc. Cuối cùng, bạn chỉ cần chờ hệ thống máy chấm công lưu lại là xong.

Xem thêm tại: Máy chấm công ZK Teco

Máy chấm công vân tay Hikvision

HIKvision là hãng chuyên về bảo mật, sinh trắc học, đặc biệt là ai cũng đều biết đến các dòng camera HIKvision, và các điểm mạnh của máy chấm công vân tay Hikvision có thể kể đến như:

• Máy chấm công Hikvision có chức năng kết nối bằng Wifi giúp việc kết nối xuất báo cáo và sử dụng phần mềm đồng bộ với máy chấm công một cách tiện lợi hơn.
• Việc trang bị kết nối không dây cũng cho việc lắp đặt được dễ dàng hơn với nhiều vị trí mong muốn, đặc biệt là ở gần cửa ra vào, tiện lợi cho nhân viên và việc chấm công cũng nhanh chóng hơn.
• Với thiết kế nhỏ gọn, cầm lên có cảm giác chắc chắn
• Hỗ trợ quản lý thời gian và có khả năng tự xuất báo cáo, module vân tay quang học với số lượng lớn lên tới 3.000 vân tay.
• Tiết kiệm năng lượng, cảm biến vân tay hồng ngoại tự động tắt khi không sử dụng.
• Với thiết kế sang trọng, tính tế, tạo tính thẩm mỹ cho văn phòng.
• Hỗ trợ tính năng chấm công, tự động xuất báo cáo, module vân tay quang học.
• Phần mềm chấm công chuyên nghiệp, có thể dùng để quản lý kết hợp chấm công, camera giám sát của hãng.

Xem thêm các thông tin về Hikvision tại: https://www.hikvision.com/en/products/Access-Control-Products/FingerPrint-Terminals

Máy chấm công Ronald Jack

• Máy chấm công Ronald Jack là máy chấm công được sử dụng phổ biến hàng đầu với tuổi thọ cao, phần mềm hoạt động ổn định, đa dạng loại báo cáo, không mất dữ liệu khi cúp điện, và rất nhiều tính năng thông minh khác vừa chấm công bằng vân tay, chấm công bằng thẻ cảm ứng, một số máy còn được tích hợp chấm công bằng gương mặt nhằm nâng cao tính xác thực.
• Là một trong những thương hiệu được đánh giá rất cao về chất lượng và tính ổn định, phù hợp với nhiều mô hình công ty vừa và nhỏ, kiểu dáng và màu sắc thích hợp với nhiều không gian khác nhau. Được các doanh nghiệp tin dùng trong rất nhiều năm qua.

Đánh giá máy chấm công Ronald Jack có tốt không?

• Máy chấm công Ronald Jack cho phép cài đặt thời gian ca, kíp làm trong một ngày, phù hợp với cả công nhân ở các nhà máy có làm ca ngày  ca đêm hoặc các quán cà phê có nhân viên làm xoay ca.
• Tất cả dữ liệu chấm công được lưu lại máy và có thể trích xuất ra USB hoặc máy tính hết sức nhanh chóng và dễ dàng.
• Dung lượng bộ nhớ lớn, cho phép lưu trữ từ hàng nghìn đến hàng chục nghìn dữ liệu chấm công mà bạn không cần phải mất công reset bộ nhớ
• Dễ dàng làm quen và sử dụng với phần mềm Ronald Jack Pro bằng tiếng việt có đầy đủ tính năng về chấm công, đặc biệt có tính năng tự động tải dữ liệu qua mạng internet chuyên dùng quản lý chấm công các công nhiều chi nhánh, các chuỗi nhà hàng bán lẻ.

[content-egg module=Youtube template=custom/simple]

Trên đây là top máy chấm công vân tay tốt nhất hiện nay được ưa chuộng bởi là hàng chính hãng, nhận diện nhanh và chính xác và dễ dàng sử dụng.

Và việc trang bị máy chấm công cho công ty, doanh nghiệp hay nhà máy là điều hoàn toàn cần thiết bởi sẽ nâng cao ý thức làm việc của nhân viên hơn, thay thế con người chấm công cho nhân viên một cách chính xác, minh bạch và báo cáo nhanh chóng.